Segreteria
Descrizione:
L’ufficio di segreteria svolge attività di amministrazione, contabilità, stato giuridico del personale dipendente e degli alunni
iscritti, frequentanti e diplomati presso questa istituzione.
Cosa fa:
- Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF
- Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
- Adempimenti contributivi e fiscali
- Anagrafe delle prestazioni da comunicare al Ministero della Funzione Pubblica
- Anagrafe personale
- Attestati corsi di aggiornamento
- Bandi e avvisi per il reclutamento del personale interno ed esterno
- Certificati di servizio
- Certificazioni varie e tenuta registri
- Circolari interne
- Collaborazione docenti Funzioni Strumentali
- Comunicazione con enti locali
- Convocazione organi collegiali
- Cura e gestione del patrimonio
- Elezioni scolastiche organi collegiali
- Esami di stato
- Gestione DB alunni e registro elettronico
- Gestione assenze del personale docente ed ATA
- Gestione corrispondenza con le famiglie
- Gestione corrispondenza elettronica
- Gestione degli organici dell’autonomia e del personale ATA
- Gestione del personale supplente
- Gestione delle procedure connesse con la privacy
- Gestione delle procedure negoziali comprese quelle svolte sul MEPA
- Gestione infortuni INAIL e Assicurazione integrativa alunni e/o personale
- Gestione e procedure per adozioni libri di testo
- Gestione fascicoli documenti alunni
- Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990
- Gestione modulistica
- Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate
- Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, assenze e ritardi
- Gestione pratiche studenti diversamente abili
- Gestione procedure per l’archiviazione digitale
- Gestione statistiche
- Graduatorie GPS e d’istituto docenti ed ATA
- Informazione utenza interna ed esterna
- Iscrizioni alunni
- Pubblicità legale
- Rapporti con la Ragioneria Territoriale dello Stato
- Rapporti con l’INPS
- Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale
- Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti
- Tenuta fascicoli personali analogici e digitali del personale
- Tenuta registro protocollo informatico
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi:
Iovane Nicoletta
Sede e orari per il pubblico:
L’ufficio segreteria, privilegiando la modalità di interlocuzione programmata attraverso soluzioni digitali, è aperto al pubblico previo appuntamento:
- lunedì – mercoledì – venerdì
dalle ore 9:30 alle ore 11:30 - martedì – giovedì
dalle ore 16:00 alle ore 17:00
Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche l’istituto sarà chiuso nei giorni prefestivi ed è sospesa l’apertura pomeridiana.
Contatti:
Telefono: 0815121558
Qualsiasi richiesta dell’utenza esterna, dovrà essere inviata all’indirizzo mail nais03900b@istruzione.it avendo cura di indicare un numero di telefono da poter contattare.